ਪੀਯੂ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਅਸਾਮੀਆਂ ਲਈ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਦੇਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਨ। ਕਾਲਜ ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟ ਕੌਂਸਲ (ਡੀਸੀਡੀਸੀ) ਪੀਯੂ ਦੇ ਡੀਨ ਰਵੀ ਇੰਦਰ ਸਿੰਘ ਨੇ ਕਿਹਾ, “ਅਸੀਂ ਦੋਵਾਂ ਕਾਲਜਾਂ ਦੀਆਂ ਅਸਾਮੀਆਂ ਦੇ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ ਦੇ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਨ। ਕਾਲਜਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇਹ ਮਾਮਲਾ ਇਸ ਸਮੇਂ ਡੀਐਚਈ ਕੋਲ ਹੈ।” ਕਿਉਂਕਿ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਦੀ ਪੋਸਟ ਗ੍ਰਾਂਟ-ਇਨ-ਏਡ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਅਧੀਨ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤੀ ਸੰਬੰਧੀ ਸਾਰੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ‘ਤੇ ਅੰਤਿਮ ਫੈਸਲਾ ਯੂਟੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ‘ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਹਾਇਰ ਐਜੂਕੇਸ਼ਨ, ਰਾਧਿਕਾ ਸਿੰਘ, ਕਈ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਟਿੱਪਣੀ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਰਹੀ।

ਡੀਏਵੀ ਕਾਲਜ, ਸੈਕਟਰ 10 ਵਿੱਚ, ਰੈਗੂਲਰ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਦੀ ਅਸਾਮੀ 2022 ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਫੁੱਲ ਟਾਈਮ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਦੀ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਖਾਲੀ ਪਈ ਹੈ, ਸੰਸਥਾ ਸੀਨੀਅਰ ਫੈਕਲਟੀ ਤੋਂ ਚੁਣੇ ਗਏ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਮੁਖੀਆਂ ਦੇ ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਅਧੀਨ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਐਮਸੀਐਮ ਕਾਲਜ, ਸੈਕਟਰ 36, ਨਵੰਬਰ 2024 ਵਿੱਚ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੋਂ ਹੀ ਨਿਯਮਤ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਡੀਏਵੀ ਕਾਲਜ ਦੀ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਮੋਨਾ ਨਾਰੰਗ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਜਦੋਂ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਡਿਊਟੀਆਂ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਨਿਭਾਈਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਅਧਿਕਾਰਤ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਵਿੱਚ ਰੈਗੂਲਰ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਦੀ ਮੰਗ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਕਾਲਜ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੂਟੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਤੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲੈਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹੈ।

ਦਸੰਬਰ 17,2025 ਦੇ ਕਾਰਨ ਦੱਸੋ ਨੋਟਿਸ ਨੇ ਕਾਲਜਾਂ ਨੂੰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੱਤੀ ਸੀ ਕਿ 30 ਨਵੰਬਰ, 2025 ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ 15 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਯਾਨੀ 1 ਜਨਵਰੀ, 2026 ਤੱਕ ਜਵਾਬ ਮੰਗਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਨੋਟਿਸ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ 26 ਅਕਤੂਬਰ, 2520 ਅਤੇ ਅਕਤੂਬਰ 26, 27, 24, 24, 26, 2026 ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਸੀ। ਜਿਸ ਨੇ ਕਾਲਜ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ UGC, NCTE ਅਤੇ ਪੰਜਾਬ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਨਿਯੁਕਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤੇ ਸਨ।

ਪੀਯੂ ਦੇ ਕੈਲੰਡਰ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਇੱਕ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਛੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਚਾਰਜ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਾਲਜ ਦੀ ਗਵਰਨਿੰਗ ਬਾਡੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਚੋਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਵਾਰ-ਵਾਰ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, 42 ਕਾਲਜ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹੇ, ਜਿਸ ਕਾਰਨ ਸਮਰੱਥ ਅਥਾਰਟੀ ਨੂੰ ਕਾਰਨ ਦੱਸੋ ਨੋਟਿਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੇ ਆਦੇਸ਼ ਦਿੱਤੇ।

ਪੀਯੂ ਦੇ ਸਾਬਕਾ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਫੈਕਲਟੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਰੈਗੂਲਰ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲਾਂ ਦੀ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਸੰਸਥਾਗਤ ਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਢਾਹ ਲਾ ਰਹੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਾਬਕਾ PU ਸੈਨੇਟਰ ਨੇ ਕਿਹਾ, “ਰੈਗੂਲਰ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲਾਂ ਦੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਕਾਲਜ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ,” ਉਸਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਮੁਖੀ ਅਕਸਰ ਵੱਡੇ ਨੀਤੀਗਤ ਫੈਸਲਿਆਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਖੜੋਤ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਢਾਂਚੇ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਕਾਲਜ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨੇ ਦੇਰੀ ਦਾ ਕਾਰਨ ਪੱਧਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੰਬੰਧੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ – ਕਾਲਜ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਪੀਯੂ, ਅਤੇ ਯੂਟੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਗ੍ਰਾਂਟ-ਇਨ-ਏਡ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਅਧੀਨ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਅਸਾਮੀਆਂ ਲਈ। ਨਵੇਂ ਅਕਾਦਮਿਕ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਨੇੜੇ ਆਉਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੇ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੱਤੀ ਹੈ ਕਿ ਲਗਾਤਾਰ ਖਾਲੀ ਅਸਾਮੀਆਂ ਸੰਸਥਾਗਤ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।