UT ਅਸਟੇਟ ਦਫਤਰ ਨੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਡਿਜੀਟਲ ਪਰਿਵਰਤਨ ਮੁਹਿੰਮ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕੀਤਾ, 10 ਲੱਖ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੰਨਿਆਂ ਦੇ ਵਿਰਾਸਤੀ ਜਾਇਦਾਦ ਰਿਕਾਰਡ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ (DMS) ‘ਤੇ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਡਿਪਟੀ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਨਿਸ਼ਾਂਤ ਕੁਮਾਰ ਯਾਦਵ ਨੇ ਦੱਸਿਆ ਕਿ ਬਾਕੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਅਗਲੇ ਸਾਲ ਮਾਰਚ ਤੱਕ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰ ਲਈ ਜਾਵੇਗੀ।
ਡਿਜੀਟਲਾਈਜ਼ਡ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਤਿੰਨ-ਪੱਧਰੀ ਤਸਦੀਕ ਵਿਧੀ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕਾਗਜ਼ ਰਹਿਤ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਜਾਇਦਾਦ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵੱਲ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਕਦਮ ਹੈ। ਇਹ ਸੁਧਾਰ ਡਿਜੀਟਲ ਗਵਰਨੈਂਸ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ, ਹੱਥੀਂ ਦਖਲਅੰਦਾਜ਼ੀ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਪਹਿਲਕਦਮੀ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹਨ।
FIFO ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਫਰੇਮਵਰਕ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ
ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਸੁਧਾਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਅਸਟੇਟ ਦਫ਼ਤਰ ਨੇ ਆਪਣੇ ਔਨਲਾਈਨ ਪੋਰਟਲ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈਆਂ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਫਸਟ-ਇਨ-ਫਸਟ-ਆਊਟ (FIFO) ਫਰੇਮਵਰਕ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਕਾਲਕ੍ਰਮਿਕ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਵਾਰੀ-ਵਾਰੀ ਚੁੱਕਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ। ਨਿਗਰਾਨੀ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਪੜਾਅ ‘ਤੇ ਪੈਂਡੈਂਸੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ, ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਸੇਵਾ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਇਸ ਕਦਮ ਨਾਲ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਕਮੀ ਆਈ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਬਿਨੈਕਾਰਾਂ ਨਾਲ ਬਰਾਬਰ ਦਾ ਸਲੂਕ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਆਟੋ-ਮਿਊਟੇਸ਼ਨ ਸਿਸਟਮ ਲਾਂਚ ਕੀਤਾ ਗਿਆ
ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਡਿਜੀਟਲ ਇੰਡੀਆ ਪਹਿਲਕਦਮੀ ਦੇ ਤਹਿਤ 7 ਜੁਲਾਈ, 2025 ਨੂੰ ਆਟੋ-ਮਿਊਟੇਸ਼ਨ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨਾ ਇਕ ਹੋਰ ਮੁੱਖ ਸੁਧਾਰ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਜਾਇਦਾਦ ਦਾ ਪਰਿਵਰਤਨ ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਜਾਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਡੀਡਾਂ ਦੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਸਟੇਟ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਾਰ ਫੇਰੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਸੀ। ਨਵੀਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਏਕੀਕਰਣ ਦੁਆਰਾ ਮਾਲਕੀ ਡੇਟਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਬ-ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਅਸਟੇਟ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸੰਪੱਤੀ ਖਰੀਦਦਾਰ ਜਾਂ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਅਰਜ਼ੀ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਭੌਤਿਕ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੇ, ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਾਗਜ਼ ਰਹਿਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਅੰਦਰੂਨੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਸੁਧਾਰ ਨੇ ਮਾਲਕੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ, ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਵੱਲ ਅਗਵਾਈ ਕੀਤੀ ਹੈ।
ਸਰਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਔਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾਵਾਂ
ਅਸਟੇਟ ਦਫਤਰ ਨੇ ਬੇਲੋੜੇ ਅਤੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਕੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਤਰਕਸੰਗਤ ਬਣਾਇਆ ਹੈ। ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਨੂੰ ਹੁਣ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਰਜਿਸਟਰਡ ਐਫੀਡੇਵਿਟ ਅਤੇ ਕੁਝ ਨੋਟਰਾਈਜ਼ਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਜਨਤਕ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਔਨਲਾਈਨ ਪੋਰਟਲ ‘ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੀਆਂ ਸੇਵਾ ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂ ਨੂੰ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ, ਇਤਰਾਜ਼ਹੀਣਤਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ, ਬਿਲਡਿੰਗ ਪਲਾਨ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ, ਕਿੱਤਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਅਤੇ ਹੋਰ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸਮੇਤ ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਹੁਣ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਹਸਤਾਖਰਿਤ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਆਦੇਸ਼ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਿਰੇ ਤੋਂ ਅੰਤ ਤੱਕ ਕਾਗਜ਼ ਰਹਿਤ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ। ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਸੁਧਾਰ ਯੂਟੀ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਵਿੱਚ ਸੰਪਤੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਆਧੁਨਿਕੀਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ, ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਅਤੇ ਨਾਗਰਿਕ-ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਸ਼ਾਸਨ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹਨ।
