ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ਡ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਫਾਈਲਾਂ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਟੋ-ਮਿਊਟੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਡਿਜੀਟਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਵਰਗੀਆਂ ਔਨਲਾਈਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ।

ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਨਾਗਰਿਕ ਕੀਵਰਡਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੱਭ ਸਕਣ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਾਇਦਾਦ/ਪਲਾਟ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ।

ਸਬ-ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਦਫਤਰ, ਜੋ ਕਿ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਐਕਟ, 1908 ਦੇ ਤਹਿਤ ਵਿਕਰੀ ਡੀਡ, ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਡੀਡ, ਵਸੀਅਤ, ਗਿਫਟ ਡੀਡ ਅਤੇ ਰੈਂਟ ਐਗਰੀਮੈਂਟਸ ਵਰਗੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨੇ ਆਪਣੇ ਪੂਰੇ ਵਿਰਾਸਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਸਕੈਨਿੰਗ ਪੂਰੀ ਕਰ ਲਈ ਹੈ। 22,543 ਰਜਿਸਟਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ 26.03 ਲੱਖ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਖੋਜ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣ ਲਈ 10.86 ਲੱਖ ਪੰਨਿਆਂ ਲਈ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਿਸਟਮ ਚਾਲੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਨਾਗਰਿਕ ਆਪਣੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਖੋਜਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ, ਸਰੀਰਕ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ‘ਤੇ ਨਿਰਭਰਤਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹੋਏ। ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਾਪੀਆਂ ਲਈ ਰੋਜ਼ਾਨਾ 30-35 ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਡਿਜੀਟਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਰਾਹੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ।

ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ (ਲਾਲ ਡੋਰਾ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ) ਪਿੰਡ ਦੀ ਜ਼ਮੀਨ ਦੇ ਇੰਤਕਾਲਾਂ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂਬੰਦੀਆਂ ਸਮੇਤ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ (ਆਰਓਆਰ) ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਮਾਲ ਵਿਭਾਗ ਨੇ 2.02 ਲੱਖ ਵਿੱਚੋਂ 1.25 ਲੱਖ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਸਕੈਨਿੰਗ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੇ ਦੱਸਿਆ ਕਿ ਬਾਕੀ ਕੰਮ ਜਾਰੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ‘ਤੇ, ਜਾਇਦਾਦ ਦੇ ਮਾਲਕ ਮਾਲਕੀ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਔਨਲਾਈਨ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ ਅਤੇ ਇੰਤਕਾਲ ਅਤੇ ਜਮਾਂਬੰਦੀ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਲਈ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਸਕਣਗੇ। ਵਿਭਾਗ ਇਸ ਸਮੇਂ ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਰੋਜ਼ਾਨਾ 20-25 ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ।

ਅਸਟੇਟ ਦਫਤਰ, ਜੋ ਰਿਹਾਇਸ਼ੀ, ਵਪਾਰਕ, ​​ਉਦਯੋਗਿਕ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਗਤ ਸਮੇਤ ਸ਼ਹਿਰੀ ਜਾਇਦਾਦ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨੇ 20 ਲੱਖ ਦੇ ਟੀਚੇ ਵਿੱਚੋਂ ਲਗਭਗ 18.5 ਲੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਫਾਈਲਾਂ, ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੇਸ, ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ, ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਜਾਂ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਦੇ ਕੇਸ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਗਏ ਹੋਰ ਇਤਿਹਾਸਕ ਰਿਕਾਰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ।

ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੇ ਨਾਮ ਨਾ ਦੱਸਣ ਦੀ ਇੱਛਾ ਜ਼ਾਹਰ ਕਰਦਿਆਂ ਕਿਹਾ ਕਿ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਛੇੜਛਾੜ ਜਾਂ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਜਦੋਂ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਸੰਭਾਲ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਡਿਜੀਟਲ ਸਿਸਟਮ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਅੱਗ, ਹੜ੍ਹਾਂ ਜਾਂ ਭੌਤਿਕ ਵਿਗਾੜ ਕਾਰਨ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਾ ਕੇ ਬਿਹਤਰ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ। ਇਹ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਗੁੰਜਾਇਸ਼ ਨੂੰ ਵੀ ਘਟਾਏਗਾ ਅਤੇ ਆਰਟੀਆਈ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਅਤੇ ਜਾਇਦਾਦ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਨਿਪਟਾਰੇ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

ਸੰਭਾਵਿਤ ਡੇਟਾ ਦੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਸਿਰਫ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਨਤਕ ਡੋਮੇਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ, ਜੇਕਰ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕੋਈ ਖਤਰਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।