ਆਡਿਟ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਸਵੈ-ਵਿੱਤੀ ਕੋਰਸਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੀਸੀਏ, ਪੀਜੀਡੀਸੀਏ ਅਤੇ ਐਮਐਸਸੀ ਆਈਟੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਆਮਦਨ ਤੋਂ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਹੋਰ ਫੰਡਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਆਡਿਟ ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਗਿਆ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਲਗਾਤਾਰ ਘਾਟੇ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਅਦਾਇਗੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਰਹੀਆਂ।

BCA ਫੰਡ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਦਾ ਇੱਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਸੰਤੁਲਨ ਸੀ ₹ਮਾਰਚ 2019 ਵਿੱਚ 1.30 ਕਰੋੜ, ਜੋ ਕਿ ਵਿਗੜ ਗਿਆ ₹ਮਾਰਚ 2025 ਤੱਕ 2.03 ਕਰੋੜ। ਇਸ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਤਨਖ਼ਾਹਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਖਰਚਾ ਜਾਰੀ ਰਿਹਾ। ਇਕੱਲੇ ਦਸੰਬਰ 2020 ਵਿੱਚ, ਅਦਾਇਗੀਆਂ ਵੱਧ ਗਈਆਂ ₹10.55 ਲੱਖ ਰੁਪਏ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਫੰਡ ਵਿੱਚ ਘਾਟਾ ਵੱਧ ਸੀ ₹2 ਕਰੋੜ।

ਆਡਿਟ ਨੇ ਅੱਗੇ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਕਿ 15 PLA ਫੰਡਾਂ ਨੇ 31 ਮਾਰਚ, 2025 ਤੱਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਬਕਾਇਆ ਦਰਸਾਏ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੰਚਤ ਘਾਟਾ ਸੀ। ₹7.77 ਕਰੋੜ ਇਹ ਕਾਲਜ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਪੀ.ਐਲ.ਏ. ਬਕਾਇਆ ਸਰਪਲੱਸ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਇੱਕ ਫੰਡ ਦੇ ਦੂਜੇ ਫੰਡ ਤੋਂ ਖਰਚੇ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਫੰਡ ਨਿਯਮਾਂ, 1958 ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਦਾ ਪਾਇਆ ਗਿਆ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਕਿਉਂਕਿ ਕੇਂਦਰੀ ਖਜ਼ਾਨਾ ਫੰਡ-ਵਾਰ ਖਾਤੇ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਵੀ ਦੇਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ PU ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸਵੈ-ਵਿੱਤੀ ਕੋਰਸਾਂ ਨੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਮਾਲੀਆ ਸਟਰੀਮ ‘ਤੇ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਤੋਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਆਡਿਟ ਨੇ ਇਹ ਵੀ ਦੇਖਿਆ ਕਿ ਅਪ੍ਰੈਲ 2013 ਤੋਂ ਮਾਰਚ 2019 ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਪਿਛਲੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸਮਾਨ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਫਲੈਗ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਪਰ ਦੁਬਾਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਕੋਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਨਹੀਂ ਰੱਖੇ ਗਏ ਸਨ।

ਨਿਰੀਖਣਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ, ਅਨੀਤਾ ਕੌਸ਼ਲ, ਜਿਸ ਨੇ ਆਡਿਟ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਅਤੇ ਡਰਾਇੰਗ ਅਤੇ ਵੰਡ ਅਫਸਰ (ਡੀਡੀਓ) ਵਜੋਂ ਸੇਵਾ ਨਿਭਾਈ, ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਖਰਚਾ ਨੇਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਹਿੱਤ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਉਸਨੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਾਲੇ ਫੈਕਲਟੀ ਪ੍ਰਤੀ ਤਨਖਾਹ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਉੱਚ ਸਿੱਖਿਆ ਡਾਇਰੈਕਟੋਰੇਟ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਅਦਾਲਤੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ ਕਿਹਾ ਕਿ ਕਾਲਜ ਦੇ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਫੰਡ ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸਰਪਲੱਸ ਵਿੱਚ ਰਹੇ।

ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਆਡਿਟ ਨੇ ਦੁਹਰਾਇਆ ਕਿ ਸਵੈ-ਵਿੱਤੀ ਕੋਰਸ ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਬਕਾਏ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਐਡਜਸਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਬਕਾਇਆ ਬਹਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਇਸ ਨੇ ਇਸ ਬਾਰੇ ਨੀਤੀਗਤ ਫੈਸਲੇ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਵੀ ਦਿੱਤਾ ਕਿ ਕੀ ਵਿੱਤੀ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਲਈ ਕਈ ਸਵੈ-ਵਿੱਤੀ ਕੋਰਸਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।