ਆਡਿਟ, ਅਪ੍ਰੈਲ 2018 ਤੋਂ ਮਾਰਚ 2025 ਤੱਕ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਕਾਲਜ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤੇ (PLA) ਦੇ ਨਾਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਫੰਡਾਂ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਆਡਿਟ ਚੱਕਰਾਂ ਦੌਰਾਨ ਉਠਾਏ ਗਏ ਇਤਰਾਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ। ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਖਜ਼ਾਨੇ ਦੇ ਨਾਲ ਅਸੰਤੁਲਿਤ ਬਕਾਇਆ, ਅਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਫੰਡਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਬੁੱਕ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅਨਿਯਮਿਤ ਖਰਚੇ, ਫੀਸ ਵਸੂਲੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾੜੇ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਉਤਪਾਦਨ ਨਾ ਹੋਣ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਦੇ ਅਨਿਯਮਿਤ ਖਰਚਿਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਇਤਰਾਜ਼ ਹੈ ₹2.8 ਕਰੋੜ, ਜਿੱਥੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫੰਡਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਠੇਕੇ ‘ਤੇ ਲੈਕਚਰਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਤਨਖ਼ਾਹਾਂ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਉੱਚ ਸਿੱਖਿਆ (ਡੀ.ਐਚ.ਈ.) ਦੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਫੰਡ ਵਿੱਚੋਂ ਅਦਾ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ। ਆਡਿਟ ਨੇ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਕਿ ਭੌਤਿਕ ਵਿਗਿਆਨ, ਸਰੀਰਕ ਸਿੱਖਿਆ, ਬਾਇਓਟੈਕਨਾਲੋਜੀ, ਮਾਈਕਰੋਬਾਇਓਲੋਜੀ, ਵਾਤਾਵਰਣ ਅਤੇ ਜ਼ੂਆਲੋਜੀ ਸਮੇਤ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦੇ ਲੈਕਚਰਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰਪਿਤ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦੇ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਫੰਡ ਤੋਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਖਰਚੇ ਨੂੰ “ਫਿੱਟ ਚਾਰਜ ਨਹੀਂ” ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਕਾਲਜ ਨੂੰ ਭਟਕਣ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਠਹਿਰਾਉਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਆਡਿਟ ਨੇ ਅੱਗੇ ਦੇਖਿਆ ਕਿ ਪੰਜ ਵਿਸ਼ਾ ਫੰਡਾਂ ਨੇ 31 ਮਾਰਚ, 2025 ਤੱਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਬਕਾਇਆ ਦਰਸਾਏ ਹੋਣਗੇ, ਜੇਕਰ ਤਨਖਾਹਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਾਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।

ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਅਨਿਯਮਿਤ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਵੀ ਝੰਡੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ ₹41.59 ਲੱਖ ਬਿਜਲੀ ਬਿੱਲਾਂ ‘ਤੇ ਡਿਮਾਂਡ ਸਰਚਾਰਜ ਵਜੋਂ, 2018 ਅਤੇ 2025 ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਪਾਣੀ/ਬਿਜਲੀ ਫੰਡ ਵਿੱਚੋਂ ਅਦਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ। ਇਹ ਸਰਚਾਰਜ ਉਦੋਂ ਪੈਦਾ ਹੋਇਆ ਜਦੋਂ ਸੰਸਥਾ ਨੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਸੋਧੇ ਬਿਨਾਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਬਿਜਲੀ ਲੋਡ ਨੂੰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਪਾਰ ਕਰ ਦਿੱਤਾ, ਮਾੜੀ ਮੰਗ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਆਡਿਟ ਨੇ ਨੋਟ ਕੀਤਾ।

ਪੀ.ਐਲ.ਏ. ਦੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਵਿੱਚ ਲਗਾਤਾਰ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਦੀਆਂ ਕਮੀਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਦੀ ਇੱਕ ਅੰਤਰ ₹1 ਅਪ੍ਰੈਲ, 2018 ਤੱਕ ਪੀ.ਐਲ.ਏ. ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਏ ਵਿੱਚ 14,290 ਪਾਏ ਗਏ, ਜੋ ਕਿ ਬੇਮੇਲ ਰਿਹਾ। ਪੀ.ਐਲ.ਏ ਕੈਸ਼ ਬੁੱਕ ਅਤੇ ਖਜ਼ਾਨੇ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਵੀ ਦੇਖਿਆ ਗਿਆ, ਕਾਲਜ ਨੂੰ ਵਿਭਿੰਨਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਠਹਿਰਾਉਣ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਉਪਾਅ ਕਰਨ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤੇ ਗਏ। ਫੀਸ ਰਸੀਦਾਂ ਦੇ ਆਡਿਟ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਦੇਖਿਆ ਗਿਆ ਕਿ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਤੋਂ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਪੀਐਲਏ ਅਤੇ ਸੀਐਫਏ ਬਕਾਏ ਦੀ ਮੰਗ ਅਤੇ ਉਗਰਾਹੀ ਰਜਿਸਟਰ ਦੀ ਅਣਹੋਂਦ ਕਾਰਨ ਸਹੀ ਤਸਦੀਕ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੀ। ਦਸੰਬਰ 2018 ਅਤੇ ਜਨਵਰੀ 2019 ਵਿੱਚ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਕੋਈ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਪੇਸ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।

ਆਡਿਟ ਵਿੱਚ ਮਈ ਅਤੇ ਜੂਨ 2025 ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਮੰਗਾਂ ਅਤੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਮਾਨਵੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦੇ ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ ਸਮਝੌਤਿਆਂ, ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ, ਟੈਂਡਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਅਤੇ ਠੇਕੇਦਾਰ ਬਹੀ ਸਮੇਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਉਤਪਾਦਨ ਨਾ ਹੋਣ ਨੂੰ ਵੀ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਆਡਿਟਰਾਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਮੌਕੇ ਮਿਲੇ ਜਿੱਥੇ ਅਚਨਚੇਤੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਫੰਡਾਂ ਤੋਂ ਲਏ ਗਏ ਕਰਜ਼ੇ ਦੀ ਵਸੂਲੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ।

31 ਮਾਰਚ, 2025 ਤੱਕ, ਕਾਲਜ ਦੀ ਪੀ.ਐਲ.ਏ. ਅਧੀਨ ਕੁੱਲ ਬਕਾਇਆ ਸੀ ₹13.94 ਕਰੋੜ, ਕਈ ਫੰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਲਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਦੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਆਡਿਟ ਫੀਸ ₹2.75 ਲੱਖ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ। ਆਡਿਟ ਨੇ ਅੱਗੇ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਕਿ ਪਿਛਲੇ ਆਡਿਟ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਇਤਰਾਜ਼ਾਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੋਈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਨੂੰ ਸਿਰਫ 2019, 2023 ਅਤੇ 2025 ਵਿੱਚ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਆਡਿਟ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਮੁਖੀ ਬੀਨੂੰ ਡੋਗਰਾ ਅਤੇ ਨਿਸ਼ਾ ਅਗਰਵਾਲ ਸਨ। ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਨੂੰ ਹਦਾਇਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਆਡਿਟ ਨਿਰੀਖਣਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਉੱਚ ਸਿੱਖਿਆ ਦੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਚੰਡੀਗੜ੍ਹ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇ। ਕਾਲਜ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਵੱਲੋਂ ਅਜੇ ਤੱਕ ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਆਇਆ ਹੈ।