ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਨੂੰ ਸਖ਼ਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉੱਚ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿੱਚ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ, ਉੱਚ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ (DHE) ਨੇ ਪੰਜਾਬ ਭਰ ਦੇ ਸਰਕਾਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਾਲਜਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲਾਂ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਹਨ। DHE ਨੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਅਕਾਦਮਿਕ, ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਰਸਮੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਹੈ।
ਹਦਾਇਤਾਂ ਕਾਲਜ ਮੁਖੀਆਂ ‘ਤੇ ਸਿੱਧੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਟਾਫ ਦੀਆਂ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ, ਤਨਖ਼ਾਹਾਂ, ਗ੍ਰਾਂਟਾਂ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਸਖ਼ਤੀ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਨੁਸਾਰ, ਸਾਰੇ ਸਰਕਾਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਾਲਜਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲਾਂ ਨੂੰ ਕਾਲਜ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਹਿਲੂਆਂ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰਪੂਰਵਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀਆਂ ਅਸਾਮੀਆਂ ਵਿਰੁੱਧ ਕੀਤੀਆਂ ਐਡਹਾਕ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਅਧਿਆਪਨ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਸੋਧੇ ਹੋਏ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਗ੍ਰਾਂਟਸ ਕਮਿਸ਼ਨ (ਯੂਜੀਸੀ) ਦੇ ਤਨਖਾਹ ਸਕੇਲਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਤਨਖਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਭਰੋਸਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਗ੍ਰਾਂਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਸ ਸਮੇਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹ ਸਬੰਧਤ ਹਨ।
ਕਾਲਜਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਜ਼ਰੂਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਕਾਊਂਟ ਬੁੱਕ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਜਿਸਟਰ, ਸਮਾਂ ਸਾਰਣੀ, ਕਾਲਜ ਪ੍ਰਾਸਪੈਕਟਸ ਅਤੇ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ, ਤਰੱਕੀਆਂ, ਸਮਾਪਤੀ ਅਤੇ ਅਸਾਮੀਆਂ ਦੀ ਤਬਦੀਲੀ ਜਾਂ ਖਾਤਮੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਟਾਫ ਦੀਆਂ ਸਰਵਿਸ ਬੁੱਕਾਂ ਅਤੇ ਸਾਲਾਨਾ ਗੁਪਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ (ਏ.ਸੀ.ਆਰ.) ਨੂੰ ਸਥਾਈ ਰਿਕਾਰਡ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਨਿਰੀਖਣ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਸਹਾਇਕ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ, ਐਸੋਸੀਏਟ ਪ੍ਰੋਫੈਸਰ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲਾਂ ਕੋਲ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਹਨ। ਵਿਭਾਗ ਨੇ ਇਹ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਵੀ ਮੰਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਫੈਕਲਟੀ ਮੈਂਬਰ ਜਿਸ ਲਈ ਗ੍ਰਾਂਟਾਂ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ 40 ਘੰਟੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਧਿਆਪਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਡਿਊਟੀਆਂ ਲਈ ਕਾਲਜ ਦੇ ਅਹਾਤੇ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 20 ਘੰਟੇ ਬਿਤਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਕਦਮ ਪਿੱਛੇ ਤਰਕ ਦੱਸਦੇ ਹੋਏ, ਉੱਚ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਕ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ (ਗ੍ਰਾਂਟ-2) ਦੀਪਕ ਕਪੂਰ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਇਹ ਕਦਮ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਨੂੰ ਸੰਸਥਾਗਤ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਚੁੱਕਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। “ਵਿਭਾਗ ਨੇ ਦੇਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਕਈ ਗ੍ਰਾਂਟ-ਇਨ-ਏਡ ਕਾਲਜਾਂ ਵਿੱਚ ਬੇਨਿਯਮੀਆਂ ਪ੍ਰਚਲਿਤ ਹਨ। ਇਹ ਉਪਾਅ ਉਹਨਾਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ। ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਹੋਰ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ,” ਉਸਨੇ ਕਿਹਾ।
ਵਿਕਾਸ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ, ਯੂਨਾਈਟਿਡ ਕਾਲਜ ਟੀਚਰਸ (AUCT) ਦੀ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਦੇ ਪ੍ਰਧਾਨ ਤਰੁਣ ਘਈ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ DHE ਪੱਤਰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਕਾਲਜ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲਾਂ ‘ਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਸਨੇ ਧਿਆਨ ਦਿਵਾਇਆ ਕਿ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲਾਂ ਨੂੰ ਹੁਣ 10 ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ‘ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਨਖਾਹ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ, ਸਟਾਫ ਦੀ ਯੋਗਤਾ, ਕੈਂਪਸ ਵਿੱਚ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ, ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ, ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਸਰਕਾਰੀ ਨਾਮਜ਼ਦ ਅਤੇ ਘਾਟੇ ਵਾਲੇ ਗ੍ਰਾਂਟ ਦਾਅਵਿਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਰਿਕਾਰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਘਈ ਨੇ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਾਲਜਾਂ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਬਕਾਇਆ ਕਦਮ ਵਜੋਂ ਪੱਤਰ ਦਾ ਸਵਾਗਤ ਕੀਤਾ।
